10月25日,历时半月的公司网络光纤和电话系统已全部安装完毕并投入使用,标志着我司基本上实现了企业内部的信息化办公条件和电子化协作、传递和交流。
本月初,我司正式搬入旧烟草综合大楼三、四楼作为新的办公场所,新入职员工也基本到位,公司业务开展也逐步步入正轨。由于公司的员工队伍的壮大和公司运作的正常化,公司时刻都需要进行大量的信息传递和交流。为保障企业日常运作高效有序开展,综合办公室成立了网络通信工作小组,认真比对和选择适合我司的网络和电话套餐,最终选择了10兆网络光纤,并为电话系统开通了企业彩铃和电话内线,派专人监督和跟进安装工程,督促工程以最短的时间完成。
网络光纤和电话系统安装完成后,公司初步构建了内部通信、交流平台和信息发布、传递平台,提高了工作效率及数码办公设备的共享利用率,为企业日常经营活动做好了保驾护航工作,获得了公司上下的肯定和好评。
在信息经济时代,企业的经营环境发生了很大的变化,信息传递和网络化交流成为了企业竞争力的重要组成部分。公司今后还将计划引入办公自动化(OA)系统和手机集群网、企业信息机等信息化办公司环境,形成完全无纸化的日常办公、公文管理、档案管理、信息发布、内部交流和行政科学决策系统,真正实现现代化办公环境。